Integritetspolicy

Du laddar upp ett foto på din hund eller katt till oss. Ofta är ditt hem med i bakgrunden. Den här sidan berättar exakt vad som händer med det fotot, vilka som ser det och hur länge vi har kvar det.

Vem som har hand om uppgifterna

Wiener Studios, organisationsnummer 20061216-xxxx, Kaprifolgatan 9, Sverige. E-post Info@wienerstudios.com.

Vi är personuppgiftsansvariga för det som står här.

Vad vi samlar in

Fotot du laddar upp. Upp till tre bilder på ditt djur. Bilden krymps i din webbläsare innan den skickas, så det är en mindre version än originalet som lämnar din dator.

Djurets namn, när planschen har namnet tryckt på sig.

Din order. Namn, leveransadress, e-postadress och vad du köpt. Dessa lämnar du till Shopify i kassan, inte till oss direkt.

Ingenting om ditt betalkort. Det går direkt till Shopify och deras betalningsleverantör. Vi ser aldrig kortnumret.

Din IP-adress sparas tillfälligt, enbart för att räkna hur många planscher som görs per timme. Varje plansch kostar oss pengar att göra, och utan den spärren kan vem som helst tömma kassan.

Inga kakor, ingen statistik, ingen spårning på wienerstudios.com. Vi vet inte vilka sidor du tittat på. Shopifys kassa sätter egna kakor som behövs för att ett köp ska fungera — de beskrivs i Shopifys egen policy.

Varför vi får göra det

För att kunna göra planschen du beställt. Rättsligt heter det att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig (dataskyddsförordningen artikel 6.1 b).

IP-räknaren vilar på vårt berättigade intresse av att inte bli länsade (artikel 6.1 f).

Vilka som ser ditt foto

Fyra företag är inblandade. Inget av dem får använda bilden till något annat än det som står här.

OpenAI (USA) gör planschen. Ditt foto skickas dit tillsammans med instruktionen för den stil du valt. OpenAI använder inte det som skickas via deras API för att träna sina modeller, och sparar det i högst 30 dagar för att upptäcka missbruk.

Shopify (Kanada) sköter kassan, ordern och lagrar en kopia av din färdiga plansch. Kopian behövs för att planschen ska gå att trycka även om vår server startas om.

Kopian ligger på en lång, slumpmässig adress som ingen kan gissa. Den är inte lösenordsskyddad — den som får länken kan öppna bilden. Vi lämnar aldrig ut den, men du ska veta att det fungerar så.

Clarity AI förstorar planschen till tryckupplösning. Det sker först när du har beställt — en plansch som bara tittats på skickas aldrig dit. [Kontrollera Claritys villkor innan publicering och skriv in vad de säger om lagring här.]

Gelato trycker och skickar. De får tryckfilen och din leveransadress, inget annat.

Några av dem ligger utanför EU. Överföringen vilar på EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Vi säljer aldrig ditt foto, publicerar det inte och använder det inte i marknadsföring. Vill vi någon gång visa en kunds plansch frågar vi först, och du får säga nej utan att det påverkar något.

Hur länge vi har kvar det

Förhandsvisning utan beställning     3 månader
Foto och plansch efter beställning   12 månader efter leverans
Orderuppgifter (bokföring)           7 år
IP-räknaren                          24 timmar

De tolv månaderna finns för din skull: skadas planschen på vägen, blir du inte nöjd, eller vill du beställa samma plansch i en annan storlek — då finns filen kvar och du slipper börja om.

Sju år för orderuppgifterna är inget vi valt. Bokföringslagen kräver det.

Vad du kan begära

Du har rätt att få veta vad vi har om dig, få det rättat, få det raderat, få det utlämnat i läsbar form, och att invända mot behandlingen.

Vill du att vi raderar ditt foto innan de tolv månaderna gått — mejla oss, så gör vi det. Har du beställt behåller vi orderuppgifterna, för det kräver bokföringslagen, men bilderna försvinner.

Mejla Info@wienerstudios.com. Du får svar inom en månad, oftast samma vecka.

Tycker du att vi hanterat det fel kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.